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| 鹿児島大学法文学部同窓会（以下、本会）は、「個人情報の保護に関する法律」などの法令に従い、本方針を定め、個人情報の適切な取得、管理、利用に努力する。 |
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| １．個人情報の範囲 |
| 本方針における個人情報とは、氏名、自宅住所・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス、勤務先、勤務先住所・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス、卒業・修了年次、卒業学科・修了研究科、専攻、系など、個人を識別することができる情報を指す。 |
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| ２．個人情報の利用 |
本会が取り扱う個人情報は、次に揚げる目的に利用する。
１）定期総会の開催案内や会報等の送付
２）会員相互の連絡及び親睦
３）同窓会名簿の発行
４）国立大学法人鹿児島大学、鹿児島大学法文学部、鹿児島大学大学院人文社会科学研究科、鹿児島大学
大学院司法政策研究科、鹿児島大学大学院臨床心理学研究科の事業に対する協力
５）在学生の就職活動の支援
６）その他、同窓会理事会が必要と認める事業 |
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| ３．個人情報の取得 |
| 本会は、個人情報の取得に当たり、法令に従い、適正かつ公正な手段により取得する。 |
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| ４．個人情報の管理 |
| 個人情報の管理は本会事務局で行い、紛失、漏洩、改ざん、不正アクセスなどがないように適切に管理する。個人情報の管理責任者を同窓会幹事とする。 |
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| ５．個人情報の第三者への提供、預託 |
| 本会は、本人の同意を得た場合、法令の定めがある場合、本会の利用目的に資する場合、人命・身体・財産などに対する緊急の必要性がある場合、緊急の必要性があり、かつ本人の承諾を得ることができない場合を除き、個人情報を第三者に提供、預託しない。個人情報を外部に提供、預託する場合は、本会の厳正な管理の下で行い、当該先との契約及び適切な管理を行う。 |
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| ６．個人情報の開示、訂正、削除 |
| 本人から個人情報の開示、訂正、削除等の要求があった場合、管理責任者は本人であることを確認した上で、法令の規定に基づき、適切に対応する。 |
平成２０年３月
鹿児島大学法文学部同窓会
会長 江口正純 |
個人情報に関する問い合わせ先
鹿児島大学法文学部同窓会事務局
〒890−0065 鹿児島市郡元1−21−30
鹿児島大学法文学部内（藤田事務局長）
TEL 099−250−3211 FAX 099−285−3573
E-mail:dousoukai@leh.kagoshima-u.ac.jp |
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